深圳市远恒佳教育集团创办于1998年，主要从事0~18岁的早教、幼教、中小学教育中，教育培训、教育科研、教育信息咨询、国际教育交流等工作。集团拥有5所中小学、18所幼儿园、11个早教中心、3个国际教育城，共计37个办学实体。在校幼儿、学生20000余人，教职工2000人以上。集团累积投入资金45亿元，形成了从早教、幼儿园、小学、初中、高中、大学预科教育到艺术特长培训、师资培训、国际交流等现代教育产业体系。面对日益扩大的规模现状，如何进行信息化高效管理成为了迫在眉睫要解决的问题。

企业名称：深圳市远恒佳教育集团

企业行业：教育连锁集团

企业规模：在校幼儿和学生20000余人，教职工2000人以上

最常用功能：在线缴费

使用目的：降低缴费成本，提升缴费管理效率

对于集团宋部长来说，每年两次集中学期缴费成了她最头疼的问题，18家中小学、幼儿园，到了缴费季，财务老师都忙成了一团。“每个学校4名财务出纳都不够，家长永远排长队，从财务室一直排到校门口，各种催促加抱怨。财务老师们一整天忙得连口水也喝不上，还有错交、漏交、假币的风险。收费后将现金辛苦存入银行，安全隐患又成了最大问题！学校财务学费对账一个半月，完全没有空闲处理其他事务，而集团财务还要在各学校间奔波对账。”
2017年初，远恒佳集团各校区开始陆续上线蜂堡学费系统，实现线上缴费管理，以往缴费存在的各种问题迎刃而解。家长再也不用排队交费，财务老师工作量锐减，一台电脑或一部手机就可以查询各种缴费数据，系统自带的“一键打印收据”功能让老师们直呼“怎么这么方便”。集团领导也觉得缴费系统从学校立场出发，大大提升了管理效率。

李老师（部长助理）：“我分管三个学校，4000名在校学生，以往收费问题多，老师工作量大。开学缴费时学校行政部配备4人开缴费单，家长凭单来财务室交钱，集团2名财务借调现场，一共6名财务收现金，一次缴费需要10个老师相互协助。3天的集中缴费期，老师从早忙到晚，收完费再花一个月时间来对账。”

“用了蜂堡学费系统实现在线缴费后，家长不用来学校了，在家就可直接交费，老师通过登陆系统查询数据即可，大大提高了我们的办公效率。”

张老师（标尚学校财务）：“使用“蜂堡学费系统”实施线上收费后，给我们财务老师节省了大量时间，而且账目清晰，往年的数据查询都一目了然。”

婷婷老师（龙华中英文实验学校）：”我们学校2000多名学生，线上缴费对比之前的收费方式，方便太多了。特别是今年疫情期间在家办公，我只需要把缴费账单发布出去即可，3天时间收费就已经接近尾声了。每天系统核对账单，交费情况一目了然，跟总部对账也非常清晰，每天都能完成前一天的对账工作。以前有家长使用微信缴费，如果某个家长不备注孩子名字，我们就需要全部核对一次，曾经有过3个家长没有备注学生名字，所有财务老师核对了半个月时间。现在用了蜂堡学费系统，不光工作简单了，学校也省下了大笔手续费。“

陈老师（集团会计）：“我最大的感触就是解决了对账问题，开学后一个月我需要在各校之间来回跑，就为了一件事——对账。现在这种日子一去不复返了，坐在办公室通过系统就能核对各校的缴费数据，效率大大提高了。”

第一：

园所痛点：家长线下排队交费，收费效率低

解决方案：多种线上缴费方式：微信、支付宝、招行云缴费等

效果：家长足不出户实现缴费，老师随时查询缴费数据

第二：

园所痛点：手续费成本，多账户需求

解决方案：支付宝教育缴费0费率，支持进对公对私账户

效果：为机构降低了缴费通道成本

第三：

园所痛点：对账麻烦，耗时耗力

解决方案：PC端和手机端查询对账，提供集团账号，旗下每家机构缴费数据清晰明了

效果：多种查询对账方式，支持账单数据导出，一键打印收据，大大减少了财务老师工作量

第四：

园所痛点：想要快速回笼资金，减少按月交费情况

解决方案：学费分期产品

效果：家长选择分期支付，减少支出压力，一次性交完全部学费，学校快速回笼资金